Frédéric Boilevin, PHENOME architectures : « CLÉA, c’est un véritable coffre-fort d’informations d’un projet »

Je suis architecte à mon compte depuis bientôt 20 ans. Je travaille sur tout type de projet, mais essentiellement pour des clients privés, au sein de mon propre cabinet PHENOME architectures.

Je fais également partie des Architecteurs depuis maintenant 6 ans environ. Les Architecteurs, c’est une coopérative d’architectes créée il y a un peu plus de 40 ans, pour réaliser des contrats clé en main à prix et délais garantis. La différence avec une mission d’architecte classique, c’est que, sur un projet, on trouve habituellement trois acteurs : le client, l’architecte et l’entreprise. Dans le cadre d’un contrat clé en main avec les Architecteurs, il n’y a plus que deux interlocuteurs : le client et l’Architecteur, qui adresse les appels de fonds au client et se charge ensuite de payer les entreprises.

J’ai découvert CLÉA via le réseau des Architecteurs, dont CLÉA est un nouveau partenaire.

Ce qui m’a décidé ? D’abord, on m’a expliqué que CLÉA répondait à une obligation et qu’il permettait de conserver une trace de l’historique des habitations. Ensuite, c’est la facilité de centraliser au même endroit tous les documents constitutifs du projet, et de pouvoir ensuite les transmettre, par exemple, à un futur acheteur. J’ai trouvé ça très bien.

C’est très fluide. J’ai été accompagné pour la création du premier carnet, mais l’outil est simple d’utilisation. Il n’est pas compliqué à mettre en route.

J’interviens plutôt vers la fin du projet. J’y dépose toutes les informations qui le concernent : les études thermiques, l’acoustique s’il y en a, la manière dont on va produire le chauffage et l’électricité, les plans de géomètre… C’est complet : un véritable coffre-fort d’informations du projet.

Dans ma méthodologie, cela ne change rien : CLÉA est plutôt un relais. Nous, architectes, disposons d’un serveur voire d’un cloud où nous stockons les informations. Mais un projet est constitué de toutes les phases du dossier : l’esquisse, l’avant-projet, les différentes études… On n’a pas besoin de tout mettre dans CLÉA.

Ce que permet CLÉA, c’est justement de réunir à un endroit précis les informations principales du projet. C’est utile en cas de revente, ou en cas d’un besoin à un moment donné sur un équipement. On peut retrouver facilement les références de l’équipement, ses spécificités techniques, et les études qui vont avec. Nous n’avons pas besoin d’aller chercher dans les différents devis faits à droite et à gauche avec différentes entreprises.

On stocke l’essentiel au même endroit, et ça, c’est chouette.

Mon conseil, c’est : appelez-moi, je vous explique tout et je vais vous faire comprendre à quel point c’est génial !

Il ne faut pas hésiter, parce que c’est clairement le coffre-fort du projet, mais un coffre-fort synthétisé à l’essentiel. Là où nous nous compliquons la vie à remettre au client, en fin de chantier, une clé USB avec des dossiers « document graphique », « document technique », « notice descriptive »…, CLÉA est un outil suffisamment clair et didactique pour que le client s’y retrouve. Et contrairement à une clé USB, on ne risque pas de le perdre.

Bien sûr, sans hésitation ! Au moins trois nouveaux projets vont avoir leur propre CLÉA prochainement.

Ce sera prévu dans ma prestation, sous forme de cadeau. Une touche en plus, à la place du bouquet de fleurs à la fin !