Carnet d’information du logement en copropriété : êtes-vous concerné ?

Depuis 2023, le carnet d’information du logement est obligatoire dans certains cas réglementaires. Cette règle concerne également les appartements situés en copropriété.

Même si l’immeuble est géré collectivement, le carnet d’information du logement est propre à chaque lot.

En bref, vous devez constituer ou mettre à jour votre carnet :

• si vous réalisez des travaux dans votre appartement ;
• si vous améliorez l’isolation intérieure ;
• si vous installez un équipement individuel (chauffage, ventilation…).

L’obligation de CIL ne porte pas sur l’immeuble entier, mais sur le logement concerné. Lors d’une vente, c’est au propriétaire du lot de transmettre son carnet à l’acquéreur.

La gestion en copropriété implique de distinguer les éléments privatifs des parties communes.

En tant que copropriétaire, vous pouvez intégrer :

• les études et diagnostics énergétiques concernant votre appartement (DPE, électricité, gaz) ;
• les devis et factures des travaux réalisés chez vous (cuisine refaite, salle de bain rénovée, etc.) ;
• les notices des équipements individuels (chauffage, ventilation, etc.) ;
• les plans de votre lot, si vous en disposez ;
• les coordonnées des professionnels intervenus (plombier, carreleur, etc.).

Le contenu du carnet d’information du logement est défini pour vous permettre de gagner du temps lorsque vous recherchez une information et de stocker efficacement vos documents importants.

Ascenseur, chaufferie collective, toiture, façade ou ventilation centralisée relèvent de la gestion du syndic.

Ils n’ont pas vocation à être intégralement reproduits dans votre carnet personnel. En revanche, vous pouvez :

• conserver une copie de certains diagnostics collectifs ;
• mentionner des travaux votés en assemblée générale ayant un impact sur votre logement ;
• ajouter un lien vers l’extranet de la copropriété lorsqu’il existe.

Le carnet d’information du logement en copropriété complète la gestion collective, sans s’y substituer.

Astuce : incitez votre conseil syndical à valoriser le CIL au sein de la copropriété : il permet de mutualiser les informations communes, sensibiliser les nouveaux copropriétaires, organiser un transfert facile en cas de vente, parler de la prochaine fête des voisins !

Dans un immeuble collectif, les documents techniques sont parfois dispersés entre le syndic, le conseil syndical et les copropriétaires.

Tenir son propre CIL à jour permet :

• de garder la maîtrise des informations liées à son lot ;
• d’assurer une continuité en cas de changement de syndic ;
• de valoriser les travaux réalisés dans l’appartement ;
• de préparer plus sereinement une revente.

Le carnet devient ainsi un outil de clarté dans un environnement partagé.

Même en copropriété, vous pouvez créer un espace dédié à votre logement avec CLÉA, le carnet numérique gratuit porté par l’Association QUALITEL.

CLÉA permet notamment de :

• enregistrer les documents liés à votre lot ;
• centraliser vos devis et factures ;
• suivre les entretiens recommandés pour vos équipements individuels ;
• préparer la transmission de votre dossier en cas de vente.

L’outil fonctionne indépendamment du syndic. Il est gratuit, sans démarchage commercial, et les données sont hébergées en France conformément au RGPD.

Vous pouvez également gérer plusieurs biens depuis un même compte.

Pour aller plus loin, découvrez tous les bénéfices du CIL en tant que copropriétaire.

1. Le carnet d’information du logement en copropriété concerne chaque copropriétaire individuellement.
2. Même si certaines informations relèvent des parties communes, vous restez responsable du suivi des données techniques propres à votre appartement.
3. En structurant ces éléments dans un espace dédié comme CLÉA, vous facilitez l’entretien de votre logement, sa gestion dans le temps et sa transmission.

Non, vivre en copropriété ne vous exclut pas du CIL. Bien au contraire ! Dans un environnement partagé, où les informations circulent parfois difficilement, tenir son propre carnet devient un atout.

Grâce à CLÉA, vous gardez la main sur ce qui vous appartient, tout en contribuant à la qualité globale de l’immeuble. Un geste simple, pour un logement mieux suivi, et une copropriété plus transparente.